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PACK "BUREAU DE LIAISON"
- Définition d'un bureau de liaison: C'est un "poste d'observation avancé", une ''extension export'' de votre société sans que cette dernière n'ait besoin de s’enregistrer à la chambre de commerce locale, de prendre en charge la location d’un bureau ou de recruter par lui-même du personnel. Le bureau de liaison vous permettra de réaliser des études de marché, de prendre contact avec les bons acteurs et contacts locaux.(clients potentiels, distributeurs, fournisseurs, employés locaux...) Il vous permettra également de bénéficier de l'ensemble du réseau local et régional de l'équipe dirigeante de Com Dis et de ses consultants qui assureront le relais entre votre société et vos nouveaux contacts locaux. Le bureau de liaison jouera donc un rôle préparatoire à votre prospection, traduction et localisation. - Les composantes du pack "bureau de liaison": 1. Mise à disposition d'une secrétaire dédiée: ce sers soit une personne francophone, soit un(e) employé(e) local(e) embauché(e) selon vos critères. Cette personne sera suivie régulièrement: elle exécutera vos instructions et vous remettra des rapports journaliers, hebdomadaires ou mensuels qui vous serviront de base de travail. Enfin, elle s'occupera de la préparation de vos voyages dans la région, du suivi de vos prospects -en tandem avec le consultant- et de vos prises de rendez-vous. 2. Mise à disposition d'un consultant(e) dédié(e): vous lui confierez certaines tâches impliquant une présence physique nécessaire sur le marché visé. Il travaillera directement avec votre responsable régional, votre directeur commercial ou votre directeur export. 3. Formation: pour bien pouvoir présenter vos produits/services, vos futurs collaborateurs devront être formés par vos soins. (possibilité de formation par visio conférence) Cette formation sera indispensable pour que vos collaborateurs apprennent à vous connaître, s'approprient vos produits/services le plus rapidement possible et puissent ensuite s'assurer que votre personnel exécute correctement vos instructions. 4. Traduction, publication, diffusion de vos supports de communication (documentation, site Internet, affiches, dossier de presse, slogan…) L'information circule en temps réel: vous avez donc plus de chance de l'optimiser. (Frais d'impression et engagés pour la gestion d'un éventuel site Internet non compris.) 5. Filtrage et suivi de la communication locale et régionale: Cette bonne communication sera favorisée par des communications téléphoniques illimitées. (vers les fixes) Par exemple, après un salon ou une campagne publicitaire, votre secrétaire vous contactera pour vous transmettre les coordonnées des clients contactés par vos commerciaux lors des derniers salons locaux ou régionaux. 6. Un bureau régional mutualisé: basé au centre du Caire, vous disposerez désormais d'un bureau régional mutualisé au sein duquel travaillera votre équipe locale. Equipé d’un secrétariat trilingue (arabe/français/anglais), de salles de réunion, de faxs et d’accès Internet, vous travaillez en relation directe avec toute votre équipe que vous coordonnez depuis votre pays d'origine. 7. Votre entreprise présente sur les salons moyen-orientaux: la présence d'une secrétaire et d'un consultant sur place vous permettront de pouvoir participer à de nombreux salons locaux et régionaux. (frais de déplacement non compris s'ils ont lieu hors du Caire) 8. Extratravail: vous avez la possibilité d'engager du personnel supplémentaire, en fonction de vos propres critères, vos besoins et spécificités propres, et cela à des coûts relativement bas. Cette possibilité est facultative.
AUTEUR : COM DIS
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