PACK "BUREAU DE REPRéSENTATION
Description : -Définition d’un bureau de représentation:
Son rôle est de "faire acte de présence", et cela au nom de votre entreprise. Le personnel qui y travaillera en votre nom, suivra vos contacts, et restera en permanence en relation avec vous et également avec nous.
L'ouverture d'un bureau de représentation vous permettra de couvrir quatorze pays avec le même outil: c'est donc un service de domiciliation "amélioré" au Moyen-Orient et une "version allégée" du bureau de liaison.
Il comporte la mise à disposition d'un bureau, d'une secrétaire et d’un(e) consultant(e) mutualisé(e), ces derniers étant mis à disposition que pour quatre entreprises maximum.
-Les composantes du pack "bureau de représentation":
1. Mise à disposition d'une secrétaire mutualisée francophone que vous pourrez suivre régulièrement. Elle exécutera vos instructions et vous remettra des rapports journaliers, hebdomadaires ou mensuels qui vous serviront de base de travail. Enfin, elle s'occupera de la préparation de vos voyages dans la région, du suivi des prospects -en tandem avec le consultant- et de vos prises de rendez-vous.
2. Mise à disposition d'un consultant(e) mutualisé(e): vous lui confierez certaines tâches impliquant une présence physique nécessaire sur le marché visé. Il travaillera directement avec votre responsable régional, votre directeur commercial ou votre directeur export.
3. Formation: pour bien pouvoir présenter vos produits/services, vos futurs collaborateurs devront être formés par vos soins. (possibilité de formation par visio-conférence) Cette formation sera indispensable pour que vos collaborateurs apprennent à vous connaître, s'approprient vos produits/services le plus rapidement possible et puissent ensuite s'assurer que votre personnel exécute correctement vos instructions.
4. Traduction, publication, diffusion de vos supports de communication (documentation, site Internet, affiches, dossier de presse, slogan…) L'information circule en temps réel: vous avez donc plus de chance de l'optimiser. (Frais d'impression et engagés pour la gestion d'un éventuel site Internet non compris.)
5. Un bureau régional mutualisé: basé au centre du Caire, vous disposerez désormais d'un bureau régional mutualisé au sein duquel travaillera votre équipe locale. Equipé d’un secrétariat trilingue (arabe/français/anglais), de salles de réunion, de faxs et d’accès Internet, vous travaillez en relation directe avec toute votre équipe que vous coordonnez depuis votre pays d'origine.
6. Votre entreprise présente sur les salons moyen-orientaux: la présence d'une secrétaire et d'un consultant sur place vous permettront de pouvoir participer à de nombreux salons locaux et régionaux. (frais de déplacement non compris s'ils ont lieu hors du Caire)
7. Extratravail: vous avez la possibilité d'engager du personnel supplémentaire, en fonction de vos propres critères, vos besoins et spécificités propres, et cela à des coûts relativement bas. Cette possibilité est facultative.
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Egypte
